募集概要
Sakana AIは、M&A、資金調達、戦略的パートナーシップ、経営戦略などを担う経営企画（Corporate Development）チームのアシスタントを募集します。本ポジションは、経営企画メンバーと密接に連携し、出張（主に海外）のロジスティクス調整、投資家・パートナー企業とのミーティング調整、契約・経費などの各種事務業務を通じて、チームが本来の業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。国内外のステークホルダーとのやり取りが日常的に発生するため、英語での実務コミュニケーションが可能で、細やかな調整業務を正確かつプロアクティブに遂行してくださる方を歓迎します。
こちらのポジションは正社員（フルタイム）での採用を想定しています。
勤務地は東京オフィスです。チームメンバーが出張や社外ミーティングで不在にすることも多いため、来客対応・押印・郵送物など物理的な対応のハブとして、原則オフィスへの出社をお願いします。
業務内容
ご経験やご志向を踏まえ、以下の業務を中心に、経営企画チームの円滑な業務遂行をサポートしていただきます。
- 国内外出張のロジスティクス調整: 航空券・宿泊の手配、現地での移動・訪問スケジュールの組み立て、ビザ等の渡航関連手続き、出張精算のサポート
- 投資家・パートナー企業とのミーティング調整: 国内外の投資家、金融機関、事業会社等との日程調整、会議室・オンライン会議の設定、来客対応
- スケジュール管理: チームメンバーのカレンダー管理、時差をまたぐ会議の調整、社内会議との優先順位の調整
- 契約・各種書類の事務手続き: NDA等の契約書の押印・送付・保管、電子署名ツールの運用、稟議・社内申請書類の起案サポート
- 資料・ドキュメントの格納整理: 受領資料や作成ドキュメントの保存場所管理、データルーム等へのアップロード補助
- 経費・請求処理: 出張費・会食費等の経費精算、外部アドバイザーやベンダーからの請求書処理
- 会食・来訪対応の手配: 投資家・パートナー企業との会食の予約、海外からの来訪者のアテンド手配、贈答品の手配
- その他庶務: チームの備品・ツール管理、英日・日英の簡単な連絡文の作成、チーム内の各種取りまとめ等
必須スキル・経験
以下の経験・スキルをお持ちの方を求めています。
- アシスタント・事務業務の実務経験: 秘書、チームアシスタント、営業事務、総務、出張手配を含むロジスティクス調整、またはそれに準ずる業務での実務経験が1年以上ある方
- 基本的なPCスキル: Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendarなど) をビジネスレベルで活用できる方
- コミュニケーション能力（日・英）: 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、協力関係を築ける方。海外とのやり取りが頻繁に発生するため、基礎レベルの英語力が必須となります
- 正確性と効率性: 細部への注意が行き届き、正確かつ効率的に業務を遂行できる方。日程・渡航情報・契約書類など、ミスの許されない情報を丁寧に扱える方
- 自律性と柔軟性: 自律的に行動し、急な予定変更や複数の案件が同時に動く状況でも、優先順位をつけて対応できる方
- 機密情報の取り扱い: 資金調達・M\&A等の未公表情報に触れる機会が多いため、高い守秘意識を持って業務に当たれる方
歓迎スキル・経験
以下の経験やスキルをお持ちの方は特に歓迎します。
- スタートアップ企業での勤務経験: 変化の速いスタートアップ環境での勤務経験
- 金融・プロフェッショナルファームでのアシスタント経験: 投資銀行、証券会社、VC/PEファンド、法律事務所、コンサルティングファーム等で、役員やプロフェッショナルのサポート、投資家・クライアント対応に携わった経験
- 海外出張手配・渡航ロジの経験: 複数国にまたがる出張の手配、ビザ取得サポート、海外からの来訪者のアテンド経験
- 契約・経理事務の経験: 契約書の管理、経費精算・請求書処理、稟議手続きなどのバックオフィス実務経験