Sakana AIは、世界最先端のAI研究開発と事業推進を支えるため、オフィスアシスタントを募集します。本ポジションは、快適で生産性の高い職場環境の維持に貢献する重要な役割を担います。成長を続けるスタートアップ企業において、日常の管理業務、備品管理、ベンダー連携、従業員サポートなど多岐にわたる業務を、プロアクティブかつフレキシブルに遂行してくださる方を募集します。
役割と責任
ご経験やご志向を踏まえ、以下の業務を中心に、オフィス運営の円滑な実行をサポートしていただきます。
- オフィス環境の維持管理:
- オフィスの整理整頓、美化を維持し、常に快適な環境を確保します。
- 会議室や共有スペースの予約・管理、備品の準備・片付けを行います。
- 郵便物や宅配便の受け取り、仕分け、発送業務を担当します。
- 来客応対や電話対応を丁寧に行います。
- 備品・資産の管理サポート:
- オフィス用品、消耗品、IT機器などの在庫を管理し、適切なタイミングでの発注をサポートします。
- 購入した備品の受領、検品、保管、適切な部署への配布を行います。
- 固定資産の管理を補助します。
- 外部ベンダーとの連携サポート:
- 清掃業者、警備会社、OA機器メンテナンス業者など、外部ベンダーとの連絡調整をサポートします。
- 契約内容の確認や支払い処理の補助を行います。
- 従業員へのサポート:
- 新入社員のオンボーディング時のオフィス関連サポート（デスク準備、備品手配、オリエンテーション補助など）を行います。
- 従業員からのオフィス環境に関する問い合わせに対応し、課題解決をサポートします。
- 社内イベントの準備や運営を補助します。
- その他総務・管理業務:
- 突発的な業務やプロジェクトをサポートします。
- セキュリティ対策の実施を補助します。
- 既存の業務プロセスの改善提案を積極的に行います。
応募資格およびスキル
以下のいずれかのご経験をお持ちの方を求めています。
- オフィス管理、総務、またはそれに準ずる業務での実務経験が1年以上ある方。
- 基本的なPCスキル: Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slidesなど) をビジネスレベルで活用できる方。
- 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、協力関係を築ける方。
- 細部への注意が行き届き、正確かつ効率的に業務を遂行できる方。
- 自律的に行動し、複数のタスクを同時に管理できる柔軟性がある方。
以下の経験やスキルをお持ちの方は特に歓迎します。
- 変化の速いスタートアップ環境での勤務経験。
- 外国籍の従業員や海外ベンダーとの簡単なやり取りが可能な英語力。
- 社内イベントなどの企画・運営をサポートした経験。
備考
- Sakana AIのCareersページの案内に従ってご応募頂き、別途カバーレターをメールで送付してください。
- ⚠️応募者はGoogle Form内で「Office Assistant」を選択し、カバーレターにおいてOffice Assistantに応募していることを明示してください。
- CVとカバーレターは英文で提出してください。
- 英文CVをご用意のうえ、Sakana AIのCareersページの案内に従ってご応募ください。