Recruiting Coordinator(Contractor)
募集概要
Sakana AIは、世界最先端のAI研究開発と事業推進を加速させるため、採用チームを支えるRecruiting Assistant（採用アシスタント）を募集します。本ポジションは、採用担当者やチームと密接に連携し、国内外の候補者に対してシームレスかつプロフェッショナルな選考体験を提供することで、当社の急成長を支える重要な役割を担います。変化の速いスタートアップ企業において、選考プロセス管理、候補者コミュニケーション、日程調整、データ管理など多岐にわたる業務を、プロアクティブかつフレキシブルに遂行してくださる方を歓迎します。
※こちらのポジションの雇用形態は1年以内の契約社員となります。
業務内容
ご経験やご志向を踏まえ、以下の業務を中心に、採用活動の円滑な実行をサポートしていただきます。
- 選考プロセス管理と候補者コミュニケーション:
- 応募書類の受付、データ入力
- 候補者、面接官との面接・選考日程調整を迅速かつ正確に実行
- 面談者への応募喚起、選考結果の通知や面接前後の丁寧なフォローアップメール対応
- 内定者への連絡・手続きのサポート
- 採用関連の環境準備とサポート:
- オンライン・オフライン面接時の会議室やツールの予約・準備・後片付け
- 候補者の来訪時の受付や応対
- 採用関連の備品・資料の在庫確認と発注、管理サポート
- 外部ベンダーとの連携サポート:
- 求人媒体など外部採用パートナーとの連絡窓口、進捗確認をサポート
- 契約内容の確認や支払い処理の補助
- イベントサポート:
- 採用イベントの準備、運営サポート、参加者の出欠確認連絡など
- チーム・従業員へのサポート:
- 採用担当者からの指示に基づき、突発的な採用プロジェクトや調査業務をサポート
- 採用関連データ（応募数、進捗状況など）の集計・レポート作成を補助
- 新入社員の入社手続きに関する連携を他部門と行う
- その他管理業務:
- 求人票の文言修正や媒体への掲載更新サポート
- 既存の採用関連業務プロセスの改善提案を積極的に行い、効率化に貢献
必須スキル・経験
以下のご経験をお持ちの方を求めています。
- 言語力：母国語レベルの日本語力
- 事務経験: 採用アシスタントの実務経験が3年以上ある方
- 基本的なPCスキル: Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slidesなど) をビジネスレベルで活用できる方
- コミュニケーション能力: 社内外の関係者や多様な候補者と円滑にコミュニケーションを取り、プロフェッショナルな対応ができる方
- 正確性とスピード: 細部への注意が行き届き、大量のタスクや日程調整を正確かつ効率的に遂行できる方
- 自律性と柔軟性: 自律的に行動し、優先順位をつけ、変化する状況に対応できる柔軟性がある方
歓迎スキル・経験
以下の経験やスキルをお持ちの方は特に歓迎します。
- スタートアップ企業での勤務経験: 変化の速いスタートアップ環境での勤務経験
- 英語でのコミュニケーション能力: 外国籍の候補者や従業員との簡単なやり取りが可能な英語力（メールでの日程調整など）
- HRテックに関する基礎知識: またはテクノロジーやAI分野への関心